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房产中介如何建立数字化考勤系统?
发布时间:2020-09-16 13:47
房产中介如何建立数字化考勤系统?

考勤管理一直是困扰中介门店的一大难题,经纪人的工作性质特殊,上下班时间不固定,在门店设置打卡显然太过麻烦,且若门店较多,打卡机也是一笔不小的成本支出;

但如果没有考勤要求,就不能规范员工的工作习惯,管理者无法真实掌握员工外出情况,长此以往,容易养成懒散之风,不利于公司健康发展。

梵讯房屋管理系统中,就包含一套免费的考勤系统,并且与手机梵讯无缝集成,同时支持到店打卡和外勤打卡,智能化统计记录数据,管理者一目了然,更好地贯彻公司规章制度。

1.添加考勤

打开梵讯房屋管理系统,点击系统设置-考勤设置,就可以开始添加考勤了,勾选开启考勤系统,点击新增考勤。

输入考勤规则名称,并添加考勤成员,在这里,可以对不同门店、不同员工分别设置考勤规则。

点击新增考勤地点,在地图中选择或在搜索框内输入考勤地点。

设置考勤时间,点击修改,进入编辑,可根据门店实际上班情况勾选考勤时间和设置上下班时间;选择每日打卡次数,1天2次卡代表只需在早晚上下班时打卡,1天4次卡代表需在早中晚上下班时打卡;设置打卡时间限制,可允许提前多久进行打卡。

还可以设置加班规则,点击下拉按钮,选择下班后多久时间算作加班,方便门店进行加班考勤统计。设置弹性时间,即允许上班迟到多久时间,但在这里建议不要设置弹性考勤,以便规范员工工作习惯。

此外,勾选法定节假日自动排休,系统会在节假日自动跳过。还可以设置必须打卡日期和无须打卡日期,点击修改,选择相应特殊日期即可。

规则设置好后,勾选开启电脑端考勤和开启手机端考勤,门店线上考勤系统就建设好了,员工可以在梵讯房屋管理系统和手机梵讯进行上下班打卡。

2.外勤设置

文章开头我们说过,使用手机梵讯可以帮助经纪人解决出外勤带看时间不固定,无法按时到店考勤的难题,接下来,我们就来看看如何进行外勤设置?

在外勤设置选项中,勾选外勤打卡必须拍照、实勘拍照同时考勤、添加带看同时考勤,员工便可使用手机梵讯进行移动打卡了。并且,经纪人在外出、带看、实勘工作使用外勤打卡时,必须拍照上传至系统,这样一来,店长便可实际掌握员工工作情况,保证考勤制度坚决执行。

最后,在其他设置中,还可以选择是否勾选下班无需打卡选项,此项开启后,员工无论在公司还是外出工作,均无需打下班卡。

 


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